视频会议系统用户手册如何使用白板功能?

在当今信息化时代,视频会议系统已成为企业、机构和个人沟通的重要工具。其中,白板功能作为视频会议系统的一个重要组成部分,为用户提供了便捷的实时协作方式。本文将为您详细讲解如何使用视频会议系统中的白板功能,助您高效完成会议协作。

一、登录视频会议系统

首先,您需要登录到视频会议系统。在浏览器中输入会议ID或扫描二维码,即可进入会议界面。

二、开启白板功能

进入会议界面后,找到并点击“白板”按钮,即可开启白板功能。此时,白板会以悬浮窗口的形式出现在您的屏幕上。

三、白板基本操作

  1. 绘制图形:在白板中,您可以使用鼠标或触摸屏绘制各种图形,如直线、曲线、矩形、圆形等。此外,还可以使用橡皮擦擦除错误或不需要的图形。

  2. 文字输入:点击白板中的“文字”按钮,即可输入文字。您可以选择字体、字号、颜色等样式,方便地在白板上进行文字编辑。

  3. 插入图片:在白板中,您可以插入本地图片或在线图片。点击“图片”按钮,选择图片后,即可将其插入到白板中。

  4. 分享白板:在白板中,您可以与其他参会者共享白板内容。点击“分享”按钮,选择需要分享的参会者,即可将白板内容实时展示给对方。

四、白板高级功能

  1. 图层管理:白板支持图层管理功能,您可以将不同的图形、文字、图片等元素分别放置在不同的图层上,方便进行编辑和修改。

  2. 实时协作:在白板中,参会者可以实时看到其他人的操作,实现多人实时协作。

  3. 保存白板:会议结束后,您可以保存白板内容,以便后续查阅或再次使用。

案例分析

某企业采用视频会议系统进行远程会议,会议中,项目经理使用白板功能绘制项目进度图,参会者实时查看并发表意见。通过白板功能,项目进度得以清晰展示,会议效率大大提高。

总之,视频会议系统中的白板功能为用户提供了便捷的实时协作方式。掌握白板的基本操作和高级功能,将有助于您在会议中高效完成协作任务。

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