常宁人力资源服务中心档案的归档标准是什么？

常宁人力资源服务中心档案的归档标准

一、引言

档案是记录和反映一个单位、一个地区或一个国家的历史、文化、经济、政治等方面的真实情况的重要资料。档案工作是一项重要的基础性工作，对于维护国家利益、促进社会和谐、推动经济发展具有重要意义。常宁人力资源服务中心作为我国人力资源服务行业的重要组成部分，其档案管理工作更是关系到人力资源服务行业的健康发展。本文将详细介绍常宁人力资源服务中心档案的归档标准，以期为我国人力资源服务行业的档案管理工作提供参考。

二、归档范围

人力资源政策法规类档案

（1）国家和地方人力资源政策法规文件；

（2）人力资源政策法规汇编；

（3）人力资源政策法规解读；

（4）人力资源政策法规咨询；

（5）人力资源政策法规宣传；

（6）人力资源政策法规执行情况报告。

人力资源服务业务类档案

（1）招聘、培训、考核、薪酬、福利等人力资源服务业务档案；

（2）人力资源服务项目档案；

（3）人力资源服务合同档案；

（4）人力资源服务客户档案；

（5）人力资源服务项目验收报告；

（6）人力资源服务项目评估报告。

人力资源服务机构内部管理类档案

（1）机构设置、人员编制、岗位职责等档案；

（2）内部管理制度、操作规程、工作标准等档案；

（3）内部培训、考核、奖惩等档案；

（4）内部审计、检查、验收等档案；

（5）内部会议、报告、总结等档案；

（6）内部文件、通知、通报等档案。

人力资源服务机构对外交流与合作类档案

（1）国际合作与交流档案；

（2）区域合作与交流档案；

（3）人力资源服务项目合作档案；

（4）人力资源服务业务合作档案；

（5）人力资源服务机构与其他单位合作档案；

（6）人力资源服务机构参加各类活动档案。

三、归档要求

归档材料应当真实、完整、准确、规范。
归档材料应当分类整理，按照档案门类、保管期限、保管要求等分别归档。
归档材料应当标注档案号、档案名称、档案形成时间、档案保管期限、档案页数等信息。
归档材料应当使用规范的档案装具，确保档案安全、完整。
归档材料应当定期进行鉴定、整理、归档。
归档材料应当按照国家档案法律法规和档案行业标准进行保管。

四、归档流程

归档材料的收集

（1）人力资源服务中心各部门按照归档范围，收集相关档案材料；

（2）档案管理人员对收集到的档案材料进行初步整理、分类。

归档材料的审核

（1）档案管理人员对收集到的档案材料进行审核，确保其真实、完整、准确、规范；

（2）对不符合归档要求的材料，退回相关部门进行整改。

归档材料的整理

（1）档案管理人员按照档案门类、保管期限、保管要求等对档案材料进行分类整理；

（2）对档案材料进行编号、标注档案号、档案名称、档案形成时间、档案保管期限、档案页数等信息。

归档材料的装具

（1）档案管理人员使用规范的档案装具对档案材料进行装具；

（2）确保档案安全、完整。

归档材料的归档

（1）档案管理人员将整理好的档案材料送至档案室进行归档；

（2）档案室对归档材料进行验收、登记、上架。

五、结语

常宁人力资源服务中心档案的归档标准旨在规范档案管理工作，确保档案安全、完整、规范。通过严格执行归档标准，有利于提高人力资源服务行业的管理水平，为我国人力资源服务行业的健康发展提供有力保障。同时，也希望其他人力资源服务机构能够借鉴常宁人力资源服务中心的归档标准，共同推动我国人力资源服务行业的档案管理工作迈上新台阶。