15人团建活动前期准备事项?

15人团建活动前期准备事项

一、活动策划

  1. 确定活动主题:根据团队特点和需求,选择一个富有创意、符合团队文化的活动主题,如“携手共进,共创辉煌”。

  2. 制定活动目标:明确活动要达到的效果,如增强团队凝聚力、提升团队协作能力、增进员工间的友谊等。

  3. 确定活动时间:根据团队成员的工作时间,选择一个合适的日期和时间,确保大部分成员能够参加。

  4. 选择活动地点:根据活动主题和预算,选择一个合适的场地,如户外拓展基地、室内运动场馆等。

  5. 制定活动流程:将活动分为几个阶段,如热身活动、团队游戏、拓展训练、总结分享等,确保活动有序进行。

二、人员安排

  1. 确定活动负责人:负责活动的整体策划、组织和协调工作。

  2. 设立筹备小组:由负责人牵头,邀请团队成员参与,共同负责活动的具体实施。

  3. 招募志愿者:招募热心参与活动的志愿者,协助筹备小组完成各项任务。

  4. 通知参会人员:提前向团队成员发送活动通知,告知活动时间、地点、主题等内容。

三、物资准备

  1. 活动用品:如活动道具、奖品、纪念品等。

  2. 食品饮料:根据活动时间和地点,准备适量的食物和饮料,确保团队成员在活动过程中能够补充能量。

  3. 医疗用品:准备一些基本的医疗用品,如创可贴、止痛药、消毒液等,以备不时之需。

  4. 活动场地布置:根据活动主题和流程,对场地进行布置,营造良好的活动氛围。

四、活动内容

  1. 热身活动:通过一些轻松的游戏,让团队成员放松身心,消除紧张情绪。

  2. 团队游戏:设计一些富有挑战性的团队游戏,如拔河、接力跑、猜谜语等,增强团队凝聚力。

  3. 拓展训练:组织一些户外拓展活动,如攀岩、高空走钢丝、穿越电网等,提升团队协作能力。

  4. 总结分享:在活动结束后,组织团队成员进行总结分享,交流心得体会,加深彼此了解。

五、预算控制

  1. 制定活动预算:根据活动规模、场地、物资等费用,制定详细的活动预算。

  2. 节约成本:在确保活动质量的前提下,尽量节约成本,如选择性价比高的场地、物资等。

  3. 监管资金使用:活动负责人要密切关注资金使用情况,确保活动顺利进行。

六、活动宣传

  1. 制作活动海报:设计精美的活动海报,提前在办公区域、社交媒体等渠道进行宣传。

  2. 发送活动邀请函:向团队成员发送活动邀请函,提醒他们关注活动时间、地点等信息。

  3. 活动报道:活动结束后,撰写活动报道,通过公司内部刊物、微信公众号等渠道进行宣传。

七、活动总结

  1. 活动结束后,组织筹备小组进行活动总结,分析活动过程中的优点和不足。

  2. 收集团队成员的反馈意见,为今后举办类似活动提供参考。

  3. 对筹备小组成员进行表彰,鼓励他们在今后的工作中继续发挥积极作用。

通过以上七个方面的准备,相信您的15人团建活动将会取得圆满成功,为团队带来更多正能量。

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