东莞项目管理系统操作指南

一、系统概述

东莞项目管理系统（以下简称“系统”）是针对东莞市各类项目而开发的一款综合管理平台。该系统集项目管理、进度跟踪、资源分配、风险控制、沟通协调等功能于一体，旨在提高项目管理的效率和质量，确保项目按时、按质、按预算完成。

二、系统登录与基本操作

登录系统

（1）打开浏览器，输入系统登录地址。

（2）输入用户名和密码，点击“登录”按钮。

（3）登录成功后，进入系统主界面。

基本操作

（1）导航栏：系统导航栏位于页面顶部，包括项目列表、进度跟踪、资源管理、风险控制、沟通协调等模块。

（2）左侧菜单：左侧菜单列出各个模块的子菜单，方便用户快速切换。

（3）顶部搜索框：在顶部搜索框中输入关键词，可以快速查找项目、人员、文档等信息。

（4）快捷操作：在页面右侧，提供一些常用操作的快捷按钮，如新建项目、上传文档等。

三、项目管理模块

项目创建

（1）点击“项目管理”模块，进入项目列表页面。

（2）点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，如项目名称、项目类型、负责人等。

（3）设置项目阶段，包括启动、计划、执行、监控、收尾等阶段。

（4）分配项目成员，设置角色和权限。

项目进度跟踪

（1）在项目列表页面，查看项目进度。

（2）点击项目名称，进入项目详情页面。

（3）查看项目各个阶段的进度，包括已完成、进行中、未开始等。

（4）对项目进度进行实时更新，确保项目按时完成。

项目资源管理

（1）在“项目管理”模块，点击“资源管理”子菜单。

（2）查看项目资源信息，包括人员、设备、物料等。

（3）对资源进行分配，确保项目顺利推进。

项目风险控制

（1）在“项目管理”模块，点击“风险控制”子菜单。

（2）查看项目风险信息，包括风险等级、风险描述、应对措施等。

（3）对风险进行监控和评估，确保项目安全进行。

四、进度跟踪模块

进度报表

（1）在“进度跟踪”模块，查看项目进度报表。

（2）报表包括项目整体进度、各个阶段进度、关键节点进度等。

（3）对报表进行筛选和导出，便于分析和汇报。

进度监控

（1）在“进度跟踪”模块，查看项目进度监控。

（2）监控包括项目进度预警、延误原因分析、进度调整建议等。

（3）对进度进行实时监控，确保项目按时完成。

五、资源管理模块

人员管理

（1）在“资源管理”模块，点击“人员管理”子菜单。

（2）查看项目人员信息，包括姓名、职位、联系方式等。

（3）对人员信息进行编辑、添加、删除等操作。

设备管理

（1）在“资源管理”模块，点击“设备管理”子菜单。

（2）查看项目设备信息，包括设备名称、型号、使用情况等。

（3）对设备信息进行编辑、添加、删除等操作。

物料管理

（1）在“资源管理”模块，点击“物料管理”子菜单。

（2）查看项目物料信息，包括物料名称、规格、数量等。

（3）对物料信息进行编辑、添加、删除等操作。

六、风险控制模块

风险识别

（1）在“风险控制”模块，点击“风险识别”子菜单。

（2）查看项目风险信息，包括风险等级、风险描述、发生概率等。

（3）对风险进行识别和评估。

风险应对

（1）在“风险控制”模块，点击“风险应对”子菜单。

（2）查看风险应对措施，包括预防措施、缓解措施、应急措施等。

（3）对风险应对措施进行实施和跟踪。

七、沟通协调模块

消息通知

（1）在“沟通协调”模块，查看消息通知。

（2）消息包括项目进度更新、人员变动、风险预警等。

（3）对消息进行回复和转发。

文档管理

（1）在“沟通协调”模块，点击“文档管理”子菜单。

（2）上传、下载和查看项目相关文档。

（3）对文档进行分类和归档。

八、系统设置

用户管理

（1）在“系统设置”模块，点击“用户管理”子菜单。

（2）查看和编辑用户信息，包括用户名、密码、角色、权限等。

（3）对用户进行添加、删除、修改等操作。

角色管理

（1）在“系统设置”模块，点击“角色管理”子菜单。

（2）查看和编辑角色信息，包括角色名称、权限等。

（3）对角色进行添加、删除、修改等操作。

权限管理

（1）在“系统设置”模块，点击“权限管理”子菜单。

（2）查看和编辑权限信息，包括模块权限、功能权限等。

（3）对权限进行分配和调整。

九、总结

东莞项目管理系统为东莞市各类项目提供了全面、高效的管理工具。通过系统，项目管理者可以轻松实现项目进度跟踪、资源分配、风险控制、沟通协调等功能，提高项目管理效率，确保项目顺利实施。在使用过程中，请遵循以上操作指南，以便更好地发挥系统的作用。