应用使用管理如何促进企业信息化进程？

在当今信息化时代，企业如何提高工作效率、降低成本、增强竞争力，已成为企业关注的焦点。应用使用管理作为企业信息化进程中的重要环节，发挥着至关重要的作用。本文将深入探讨应用使用管理如何促进企业信息化进程，为企业提供有益的借鉴。

一、应用使用管理概述

应用使用管理是指对企业内部各类应用软件的使用进行有效管理，包括应用软件的采购、部署、维护、升级和淘汰等环节。通过应用使用管理，企业可以实现以下目标：

提高工作效率：优化应用软件的使用，减少重复劳动，提高员工工作效率。
降低成本：合理配置资源，避免资源浪费，降低企业运营成本。
增强竞争力：提升企业信息化水平，增强企业核心竞争力。

二、应用使用管理对企业信息化进程的促进作用

优化资源配置

应用使用管理通过对企业内部应用软件的全面梳理，有助于企业了解各类应用软件的实际使用情况，从而优化资源配置。例如，企业可以通过分析员工使用频率、使用时长等数据，对应用软件进行分类、分级，为不同部门、不同岗位的员工提供合适的软件，实现资源的最优配置。

提高应用软件利用率

应用使用管理有助于企业提高应用软件的利用率。通过对应用软件的推广、培训、维护等工作，使员工充分了解和掌握应用软件的功能，提高应用软件的使用频率，从而提高企业信息化水平。

降低企业运营成本

应用使用管理有助于企业降低运营成本。通过对应用软件的采购、部署、维护等环节进行规范管理，避免资源浪费，降低企业运营成本。

提升企业核心竞争力

应用使用管理有助于企业提升核心竞争力。通过优化应用软件的使用，提高员工工作效率，降低企业运营成本，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

三、案例分析

以某大型企业为例，该公司在实施应用使用管理之前，存在以下问题：

应用软件种类繁多，但实际使用率不高。
部分应用软件存在重复购买、闲置浪费等问题。
员工对应用软件的掌握程度参差不齐，导致工作效率低下。

针对这些问题，该公司实施了以下措施：

对企业内部应用软件进行全面梳理，分类分级，为不同部门、不同岗位的员工提供合适的软件。
对应用软件进行推广、培训，提高员工使用率。
对应用软件的采购、部署、维护等环节进行规范管理，降低企业运营成本。

经过一段时间的实施，该公司取得了显著成效：

应用软件利用率提高了30%。
闲置浪费现象得到了有效遏制。
员工工作效率提高了20%。

四、总结

应用使用管理是企业信息化进程中的重要环节，对企业提高工作效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。通过优化资源配置、提高应用软件利用率、降低企业运营成本、提升企业核心竞争力等方面，应用使用管理为企业的信息化进程提供了有力保障。企业应充分认识应用使用管理的重要性，积极探索和实践，为企业信息化进程注入新的活力。