建设项目管理公司如何进行合同管理？

建设项目管理公司在进行合同管理时，需要遵循一系列规范和流程，以确保合同的合规性、有效性，以及项目的顺利进行。以下将从以下几个方面展开论述：

一、合同签订前的准备工作

建设项目管理公司应建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除等各个环节的流程和责任，确保合同管理的规范化和制度化。

在签订合同前，对合同条款进行严格审查，确保合同内容合法、合规，符合项目需求。重点关注以下方面：

（1）合同主体资格：确认合同双方具备相应的资质和条件，如企业法人资格、相关许可证等。

（2）合同标的：明确合同标的物的名称、规格、数量、质量、技术标准等。

（3）合同价格：合理确定合同价格，包括工程量清单、材料价格、人工费等。

（4）合同期限：明确合同履行期限，包括工期、验收期限等。

（5）违约责任：明确合同双方的违约责任，确保违约行为能得到有效制约。

（6）争议解决方式：约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。

设立合同评审小组，由相关部门负责人、专业技术人员、法务人员等组成，对合同进行评审，确保合同内容合理、合法。

二、合同签订过程中的注意事项

确保合同签订主体具备相应的资质和条件，避免因主体问题导致合同无效。

在签订合同过程中，仔细核对合同条款，确保合同内容与项目需求相符，避免因条款不明确导致纠纷。

合同附件是合同的重要组成部分，包括图纸、技术规范、工程量清单等，应确保附件的完整性和准确性。

在合同签订过程中，应保留相关证据，如合同文本、签订文件、签字盖章等，以备不时之需。

三、合同履行过程中的管理

建设项目管理公司应加强对合同履行过程的监督，确保合同双方按照约定履行义务。

在合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同内容需要变更，应及时与合同对方协商，签订变更协议，确保变更内容的合法性和有效性。

如遇合同解除情况，应按照合同约定和法律规定，规范解除流程，确保合同解除的合法性和有效性。

定期跟踪合同履行进度，及时了解合同履行情况，确保项目按计划推进。

四、合同档案管理

建设项目管理公司应建立健全合同档案管理制度，明确合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的流程和责任。

合同档案应包括合同文本、签订文件、履行情况、变更记录、解除文件等，确保档案内容的完整性和准确性。

按照档案管理相关规定，对合同档案进行分类、编号、归档、保管，确保档案的安全和完整。

在项目实施过程中，合理利用合同档案，为项目决策、合同履行、争议解决等提供依据。

总之，建设项目管理公司在进行合同管理时，应从合同签订前、签订过程中、履行过程中以及档案管理等方面进行全面、细致的管理，以确保合同的合规性、有效性，以及项目的顺利进行。