公司团建旅游定制服务流程是怎样的?
公司团建旅游定制服务流程通常包括以下几个步骤:
一、前期咨询与需求了解
联系客服:客户通过电话、在线咨询、留言等方式联系团建旅游服务提供商,表达团建旅游的需求。
咨询客服:客服人员根据客户的需求,详细询问团建活动的规模、时间、地点、预算、活动主题、参与人员等基本信息。
需求了解:客服人员将客户的需求整理成一份详细的团建旅游需求表,以便后续策划。
二、策划与报价
策划方案:根据客户的需求,策划团队结合行业经验、市场行情等因素,为客户量身定制团建旅游方案。
方案报价:策划团队将方案及报价发送给客户,报价包括交通、住宿、餐饮、门票、导游、活动道具等费用。
三、方案确认与合同签订
方案确认:客户对策划方案及报价进行确认,如有需要可提出修改意见。
合同签订:双方达成一致后,签订团建旅游合同,明确双方的权利和义务。
四、行程安排与物料准备
行程安排:根据合同约定,策划团队为客户安排行程,包括交通、住宿、餐饮、景点游览、活动时间等。
物料准备:根据活动需求,准备活动道具、音响设备、纪念品等。
五、活动实施与现场协调
活动实施:在活动当天,导游带领客户按照行程安排进行游览和活动。
现场协调:活动过程中,策划团队负责现场协调,确保活动顺利进行。
六、活动反馈与售后服务
活动反馈:活动结束后,客户填写活动反馈表,对活动进行评价。
售后服务:根据客户反馈,策划团队对活动进行总结,对不足之处进行改进,以提高服务质量。
具体流程如下:
- 前期咨询与需求了解
(1)客户联系客服,表达团建旅游需求。
(2)客服人员询问团建活动规模、时间、地点、预算、活动主题、参与人员等基本信息。
(3)客服人员整理需求,形成需求表。
- 策划与报价
(1)策划团队根据需求,结合行业经验、市场行情等因素,为客户量身定制团建旅游方案。
(2)策划团队将方案及报价发送给客户。
- 方案确认与合同签订
(1)客户确认方案及报价。
(2)双方签订团建旅游合同。
- 行程安排与物料准备
(1)策划团队为客户安排行程,包括交通、住宿、餐饮、景点游览、活动时间等。
(2)策划团队准备活动道具、音响设备、纪念品等。
- 活动实施与现场协调
(1)导游带领客户按照行程安排进行游览和活动。
(2)策划团队负责现场协调,确保活动顺利进行。
- 活动反馈与售后服务
(1)客户填写活动反馈表,对活动进行评价。
(2)策划团队对活动进行总结,对不足之处进行改进。
通过以上流程,公司团建旅游定制服务能够为客户提供专业、贴心的服务,帮助客户实现团建目标,提高团队凝聚力。
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