Webex Meeting在线会议如何进行会议排期?

在当今这个信息爆炸的时代,远程会议已成为企业和个人沟通的重要方式。Webex Meeting作为一款功能强大的在线会议平台,其便捷的操作和丰富的功能深受用户喜爱。那么,如何利用Webex Meeting进行会议排期呢?以下将为您详细介绍。

一、登录Webex Meeting平台

首先,您需要在Webex Meeting官网注册并登录账户。登录后,您将进入个人中心,这里包含了您的会议列表、日程安排等功能。

二、创建会议

在个人中心页面,点击“创建会议”按钮,进入会议创建页面。在这里,您可以设置会议的基本信息,如会议主题、会议时间、会议时长等。

三、设置会议邀请

在创建会议的过程中,您需要设置会议邀请。您可以手动输入参会人员的邮箱地址,也可以通过Webex Meeting的联系人列表选择邀请对象。此外,您还可以设置会议密码,确保会议的安全性。

四、会议排期

在设置完会议邀请后,您需要为会议排期。在会议创建页面,选择“排期”选项,设置会议开始时间和结束时间。您可以根据需要选择“一次性会议”或“重复会议”。对于重复会议,您还可以设置会议的周期、频率等。

五、发送会议邀请

设置完会议排期后,点击“发送邀请”按钮,即可将会议邀请发送给参会人员。邀请邮件中包含了会议链接、会议密码等信息,参会人员只需点击链接即可加入会议。

案例分析

某企业需要定期召开项目进度会议,通过Webex Meeting进行会议排期。他们首先在Webex Meeting平台创建会议,设置会议主题、时间、时长等信息。然后,将会议邀请发送给项目组成员,并设置会议密码。最后,项目组成员按照排期加入会议,共同讨论项目进度。

总结

Webex Meeting在线会议排期操作简单,只需几个步骤即可完成。通过合理安排会议时间,提高会议效率,让您的工作更加高效、便捷。赶快尝试使用Webex Meeting,开启您的在线会议之旅吧!

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