如何在免费企业即时通讯软件中设置消息屏蔽?

随着互联网的快速发展,企业即时通讯软件已经成为企业内部沟通的重要工具。免费的企业即时通讯软件因其便捷性和低成本,受到了许多企业的青睐。然而,在使用过程中,如何设置消息屏蔽,以确保工作环境的安静和高效,成为许多企业用户关心的问题。本文将为您详细介绍如何在免费企业即时通讯软件中设置消息屏蔽。

一、选择合适的免费企业即时通讯软件

目前市面上有很多免费的企业即时通讯软件,如钉钉、企业微信、飞书等。在选择时,首先要考虑软件的功能是否满足企业需求,其次要关注软件的易用性和稳定性。以下是一些热门的免费企业即时通讯软件:

  1. 钉钉:功能丰富,支持多人视频会议、文件传输、日程安排等,适合大型企业使用。

  2. 企业微信:界面简洁,操作便捷,支持群聊、朋友圈、文件传输等功能,适合中小企业使用。

  3. 飞书:以文档协作为核心,支持多人在线编辑、云端存储等功能,适合注重文档协作的企业。

二、了解消息屏蔽功能

在免费企业即时通讯软件中,消息屏蔽功能通常包括以下几种:

  1. 群屏蔽:屏蔽特定群聊的消息,避免不必要的打扰。

  2. 个人屏蔽:屏蔽特定个人发送的消息,保护个人隐私。

  3. 关键词屏蔽:根据关键词屏蔽特定内容,防止不良信息传播。

  4. 消息提醒设置:设置特定消息的提醒方式,如声音、震动等。

三、设置消息屏蔽的具体步骤

以下以钉钉为例,为您介绍如何在免费企业即时通讯软件中设置消息屏蔽:

  1. 群屏蔽

(1)打开钉钉,进入“通讯录”页面。

(2)选择需要屏蔽的群聊,点击群聊名称右侧的“更多”按钮。

(3)在弹出的菜单中选择“消息免打扰”。

(4)勾选“开启消息免打扰”,即可屏蔽该群聊的消息。


  1. 个人屏蔽

(1)打开钉钉,进入“通讯录”页面。

(2)找到需要屏蔽的个人,点击其头像。

(3)在弹出的菜单中选择“消息免打扰”。

(4)勾选“开启消息免打扰”,即可屏蔽该个人的消息。


  1. 关键词屏蔽

(1)打开钉钉,进入“设置”页面。

(2)选择“消息设置”。

(3)点击“关键词屏蔽”。

(4)在“屏蔽关键词”文本框中输入需要屏蔽的关键词。

(5)点击“添加”,即可设置关键词屏蔽。


  1. 消息提醒设置

(1)打开钉钉,进入“设置”页面。

(2)选择“消息设置”。

(3)点击“消息提醒”。

(4)根据需要调整消息提醒方式,如声音、震动等。

四、注意事项

  1. 在设置消息屏蔽时,请确保不会影响到正常的工作沟通。

  2. 在屏蔽关键词时,请尽量使用准确的关键词,避免误屏蔽。

  3. 定期检查消息屏蔽设置,确保其有效性。

总之,在免费企业即时通讯软件中设置消息屏蔽,可以帮助企业用户更好地管理消息,提高工作效率。希望本文能为您提供帮助。

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