公司团建拓展基地预订流程？
随着企业文化的不断发展，公司团建活动已经成为提升团队凝聚力、增进员工之间交流的重要方式。为了确保团建活动的顺利进行，预订团建拓展基地成为了关键环节。本文将详细介绍公司团建拓展基地预订流程，帮助您轻松完成预订工作。
一、了解团建拓展基地
在预订团建拓展基地之前，首先要了解基地的基本情况。以下信息是您需要关注的：
基地位置：选择距离公司较近或交通便利的基地，以便员工参加活动。
基地规模：根据公司人数和活动需求，选择合适的基地规模。
设施设备：了解基地内的设施设备，如会议室、餐厅、住宿、娱乐设施等。
活动项目：了解基地提供的团建拓展项目，如户外拓展、室内拓展、亲子活动等。
价格：比较不同基地的价格，选择性价比高的基地。
二、制定团建方案
在了解基地情况后，根据公司需求和预算，制定团建方案。以下内容是您需要考虑的：
活动主题：确定团建活动的主题，如团队合作、沟通协作、感恩教育等。
活动时间：根据公司员工的空闲时间，确定团建活动的时间。
活动人数：确定参加团建活动的人数，以便选择合适的基地规模。
活动项目：根据员工需求和基地提供的项目，选择合适的团建拓展项目。
预算：根据公司预算，制定团建活动的费用预算。
三、联系基地
在制定好团建方案后，开始联系基地。以下步骤是您需要遵循的：
确认需求：向基地工作人员详细介绍团建方案，包括活动主题、时间、人数、项目等。
获取报价：根据团建方案，获取基地提供的报价。
比较价格：比较不同基地的报价，选择性价比高的基地。
确认预订：与基地工作人员确认预订细节，如预订时间、场地、设施等。
四、签订合同
在确认预订后，与基地签订合同。以下内容是合同中需要包含的：
双方基本信息：基地名称、地址、联系方式；公司名称、地址、联系方式。
预订时间：活动日期、入住时间、离店时间。
场地及设施：预订的场地、设施设备、使用时间。
活动项目：预订的团建拓展项目、项目内容、项目时间。
价格及支付方式：团建活动总费用、支付方式、付款时间。
退订条款：如需退订，双方应遵守的退订规定。
争议解决：如出现争议，双方应采取的解决方式。
五、准备团建活动
在签订合同后，开始准备团建活动。以下内容是您需要关注的：
通知员工：提前通知员工团建活动的时间、地点、注意事项等。
购买保险：为员工购买意外伤害保险，确保活动安全。
准备物资：根据活动需求，准备活动所需的物资，如帐篷、餐具、药品等。
安排交通：提前安排车辆接送员工，确保员工安全到达基地。
确认活动流程：与基地工作人员确认活动流程，确保活动顺利进行。
通过以上步骤，您就可以顺利完成公司团建拓展基地的预订工作。在活动过程中，注意与基地工作人员保持沟通，确保团建活动取得圆满成功。
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